Bli frivillig i Bodø2024

Når Bodø og Nordland er Europeisk kulturhovedstad i 2024 vil vi ha behov for mange hundre frivillige til å hjelpe oss med å løse små og store oppgaver.

Som frivillig i Bodø2024 vil du få mange gode opplevelser og nyttig erfaring, samtidig som du treffer hyggelige mennesker og kulturutøvere. Og vi håper akkurat DU har lyst til å bli med på laget!

Har du lyst til å bidra? Meld deg som frivillig i Bodø2024!

Hva kan du gjøre som frivillig i 2024?

Oppgavene vi trenger hjelp med i 2024 vil være mange og varierte. Når du melder deg som frivillig i Bodø2024 kan du selv velge ønsket arbeidsområde, for eksempel catering, transport eller vakthold og sanitet. Les mer om hvert arbeidsområde nedenfor (klikk på hver kategori for mer informasjon):

  • Ønsker gjester velkommen, er tilgjengelig for spørsmål, og fremsnakker prosjektet, byen og regionen vår. Kan ved noen anledninger sjekke billetter, stå på stand og dele ut brosjyrer. Her er det en fordel hvis du kan flere språk.

  • Bistår med opp- og nedrigg av arena, som er området arrangementet foregår på. Eksempler på aktuelle oppgaver er å flytte bord, plassere gjerder og dekorere publikumsområder med lyslenker. Bidrar til at arena ser ordentlig før, under og etter arrangementet. Innebærer en del tyngre løft.

  • Bidrar til arrangement med matlaging og/eller servering. Kan ved noen anledninger selge mat og drikke.

  • Har du interesse for dekor er dette noe for deg. Pyntegruppa lager/og eller handler ulike dekorasjoner til arrangementlokalet, f.eks. bordpynt, vimpler, blomster og skilt/bannere.

  • Omsorgsgruppa sørger for at crew og frivillige har det fint mens de er på jobb. Dekker oppgaver som opp- og nedrigg av pauserom for crew/frivillige, og utdeling t-skjorter, mat og motiverende ord.

    På noen arrangementer trenger vi også trygge voksne som kan passe og aktivisere barn eller være til stede for ungdommene under UNG2024 sine arrangementer. Vi kaller dem Bodø2024 sine omsorgsvakter. Det vil gjennomføres en grundig seleksjonsprosess på søker for å sikre at ungdommen/barna er i trygge hender.

  • Kjører artister, publikum og frivillige, og frakter utstyr til og fra arena. Bidrar til andre små og store transportoppdrag rundt omkring i byen. Krever at du har sertifikat B, også gjerne andre klasser.

  • Har du kompetanse på design, trearbeid og/eller tekstil er dette gruppen for deg. Kan dekke oppgaver som snekring, maling, søm, broderi og/eller strikking. F.eks trenger vi syerske i Bodø og snekkere i Mo i Rana til åpningsfesten. Krever at du beskriver hvilke erfaringer du har på området.

  • Bodø2024 lanserer rollen som kulturvenn! Hensikten med denne rollen er å inkludere flere mennesker i kulturlivet vårt, f.eks. Bodøværinger som er dårlig til bens. Eksempel på oppgaver er å kjøre publikum til og fra arrangementet og bidra med praktisk informasjon om programmet. Her er det en fordel at du har bil, er omsorgsfull og har kunnskap om Bodø sitt kulturliv. Dette er et pilotprosjekt og her vil det foregå en utvelgelse av frivillige.

Hvorfor bli frivillig i Bodø2024?

Vi er utrolig takknemlig for den innsatsen våre frivillige legger ned i å gjøre dette til tidenes prosjekt. Som frivillig hos oss vil du derfor få invitasjoner til frivilligfester, mat og drikke når du er på vakt, og gratis billetter til Bodø2024 sine egne arrangementer i 2024.  

Bodø2024 ser på alle sine frivillige som ambassadører for prosjektet og regionen. Som frivillig vil du derfor opplæring i Bodø2024 sine idè og visjon, i tillegg til den aktuelle oppgaven som skal utføres.

Som frivillig i Bodø2024 vil du også få mange gode opplevelser og erfaring, samtidig som du treffer hyggelige mennesker og kulturutøvere.

Ofte stilte spørsmål (FAQ)

Som frivillig i Bodø2024 kan man oppleve å få ulike spørsmål om prosjektet Bodø2024 Europeisk kulturhovedstad. Nedenfor har vi samlet noen eksempler på spørsmål man kan bli stilt, og forslag til svar.

  • Bodø2024 er den største kultursatsningen i Norge på over ti år og den største i Nord-Norge noensinne. Bodø2024 er et internasjonalt EU-prosjekt med formål om å utvikle Bodø og Nordland til en enda bedre plass å bo -med kultur som verktøy.

    For innbyggerne i Bodø og Nordland betyr dette at vi skal vise alle besøkende fra hele Europa levesettet og historien vår- igjennom over 1000 kulturelle aktiviteter hele året. Vi har mye å være stolte over og vi er alle en viktig del av Bodø2024!

  • Vi har mange store arrangementer igjennom hele året, og mange av dem er kostnadsfrie. Marcialonga Arctic Ski Race (internasjonalt sportsarrangement i mars), Midsummer Madness (St.Hans feiring i Breivika/folkefest) og Cabins of Culture (juli/august) er noen eksempler.

    Full oversikt finner du i Bodø2024s Kulturkalender

  • Fordi det er fri-villig er det også opp til deg når og hvor ofte du ønsker å bidra. Bli med når det passer og vær en del av det gode vertskapet på dine egne premisser.

  • Som frivillig kan du engasjere deg i et mangfold av roller, blant annet vertskap, matservering, pynting, omsorg, transport, håndarbeid og kulturvenn.

    Eksempler på konkrete aktiviteter man kan være frivillig på:

    • Åpningsdagen 3. februar

    • Samisk marked 3-7. februar

    • Frivilligforum 20. februar

    • Frivilligforum 5. mars

    • Det nye nord 23. mars

    • Frivilligforum 7. mai

    • Barnas internasjonale dag 1. juni

    • Hjertebank 13. juni

    • Midtsommerarrangement 15-25. juni

    • Nasjonal ungdomssamling 6-10. august

    • Frivilligtorg 3. september

    • Arts of Democracy 10.-14. september

    • UNG scene 18. oktober

    • Internasjonal fest 28. oktober

    • Frivilligforum 5. november

    Vi publiserer vakter i Crescat (vårt datasystem som alle frivillige registrerer seg i) så snart arrangementet er klart, og senest en måned før den aktuelle vakta. Vi sender ut e-post når det annonseres nye vakter i Crescat.

  • Fordi dette er en once in a lifetime opportunity. Som frivillig i Bodø2024 kan man være med og skape Nord-Norges største kulturprosjekt noensinne. Man får også ta del i et kreativt felleskap med andre fine folk og kulturutøvere.

    Som ungdom eller student er et internasjonalt prosjekt som Bodø2024 gull å ha på CVen. Du får muligheten til nettverksbygging, frivilligfester og treff, og ikke minst minner for livet.

  • Alle er velkomne som en del av merkevaren til Bodø2024, og man trenger ikke ha mottatt økonomisk støtte eller tillatelse fra Bodø2024 for å skape noe dette året. På Bodø2024s nettside kan man laste ned logo og andre digitale verktøy (klikk her).

    Dersom man ønsker å melde seg som frivillig i Bodø2024, kan man gjøre det på bodo2024.no. På nettsiden kan man også lese om de forskjellige rollene man kan engasjere seg som. Man kan også komme på vafler hver onsdag kl.12-14.00 i 3 etg. i Dronningens gate 15 for en uforpliktende prat

  • Dersom du som frivillig får spørsmål om noe du ikke føler du kan svare på, ta kontakt med gruppeleder, Frivilligkoordinator Nicole Natalie Furnes, eller referer til Bodø2024s nettside bodo2024.no/ansatte med kontaktinfo til Bodø2024s ansatte.

Sikkerhet, varsling og personvern

  • Hva skal du varsle om?

    • Du oppdager at en potensielt farlig situasjon er i ferd med å inntreffe.

    • Du observerer truende eller aggressive personer.

    • Personer som er overstadig beruset.

    • Ved behov for medisinsk hjelp.

    • Andre farlige eller potensielt farlige situasjoner.

    Forsøk å ikke miste den/de det gjelder ut av syne. Ikke grip inn selv.

    Hvem skal du varsle til?

    Enhver som oppdager at en farlig situasjon er i ferd med å inntreffe og som sannsynligvis vil få konsekvenser for sikkerheten SKAL varsle sin overordnede umiddelbart. Din overordnede som frivillig er Ledende Vakt.

    Hva skjer etter du har varslet til Ledende Vakt?

    • Overordnet varsler Frivilligkoordinator.

    • Arrangør definerer nivå på hendelse og iverksetter varsling av krisegruppe

    • Arrangør søker deretter å løse problemet ved tiltak blant publikum.

    • Krisegruppen vurderer responsnivå og iverksetter tiltak i henhold til dette

  • Ved krisesituasjon skal det refereres videre til Bodø2024s kommunikasjonssjef Helge Grønmo, kontaktinfo ligger på bodo2024.no/ansatte.

    Frivillige skal ikke uttale seg på vegne av Bodø2024 til media, men kan intervjues på personlig plan for hvorfor man ønsker å bidra til prosjektet.

  • Av sikkerhetsårsaker har Bodø2024 bedt publikum om å ikke ta med følgende gjenstander:

    • Paraply

    • Campingstoler

    • Barnevogner

    • Store sekker og bager

    • Sykkel (parker utenfor området)

    • Flagg og banner

    • Bluss og annet fyrverkeri

    Dersom du som frivillig oppdager at noen har med seg én eller flere av disse gjenstandene har du ikke myndighet til å ta det fra dem, men du kan informere om forbudet og be dem om å ikke bruke det.

  • Bodø2024 skal være en trygg og hyggelig arbeidsplass for både ansatte og alle som jobber frivillig for oss. Derfor tar vi varsling og personvern på høyeste alvor.

    Seksuell trakassering eller annen form for trakassering er ikke akseptert i Bodø2024. Dette innebærer både verbal, ikke-verbal og fysisk trakassering. Hvis noen har uheldige opplevelser under Bodø2024 sine arrangementer så oppfordrer vi til å varsle om dette.

    Som frivillig kan du varsle til prosjektleder i Frivillig2024. Man kan også velge å varsle til direktør i Bodø2024. Om varselet gjelder ansatte i Bodø2024 skal man varsle direktør og/eller styreleder.

    • Prosjektleder Frivillig2024: Nicole Natalie Furnes nicole.natalie.furnes@bodo2024.no

    • Direktør: Andre Wallann Larsen andre.wallann.larsen@bodo2024.no

    • Styreleder: Aili Keskitalo aili.keskitalo@gmail.com

  • Som frivillig i Bodø2024 står du selvfølgelig helt fritt til å ta bilder og dele i sosiale medier under våre arrangementer. Husk å følg gjeldende GDPR-retningslinjer ved deling av bilder:

    • Du må passe på å få samtykke når man tar det vi kan kalle for nærbilder av personer. Det vil si at man skal spørre om det er greit at man tar bilde, og om det er greit å publisere i sosiale medier.

    • Du skal være varsom med å publisere bilder hvor barn er i fokus og lett gjenkjennelige. For barn under 15 år skal man i slike tilfeller også ha samtykke fra foreldrene.

    • Et unntak i lovgivningen er å ta bilder av offentlige opptog eller konserter. Derfor er det lov å ta publikumsbilder av større folkeansamlinger og publisere disse uten samtykke. I slike bilder er hendelsen eller aktiviteten viktigere enn personene som er avbildet.

Nyheter om Frivillig2024

Siste nytt om Bodø2024s frivillighetsprosjekt Frivillig2024 og tilhørende prosjekter:

Spørsmål? Ta kontakt!

Nicole Natalie Furnes

Prosjektleder Frivillig2024
nicole.natalie.furnes@bodo2024.no